Daniela Straube und Kirsten Gryt
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO
Hebammenpraxis Herzenswerk PartG
Westfalendamm 77, 44141 Dortmund
Verantwortliche: Daniela Straube und Kirsten Gryt
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### 1. Patientenbetreuung / Dokumentation
Zweck der Verarbeitung:
Durchführung der hebammenhilflichen Betreuung, Dokumentation von Befunden und Betreuungsverläufen
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Gesundheitsdaten (Befunde, Anamnese, Verlauf)
- Betreuungsdokumentation
Empfänger der Daten:
- keine routinemäßige Weitergabe
- ggf. Ärzt:innen / Kliniken bei medizinischer Notwendigkeit
- Praxisinterne Kolleginnen im Vertretungsfall
Systeme:
- Hebamio
- ggf. KI-gestützte Dokumentationssysteme (unterstützend)
Löschfristen:
10 Jahre (30 Jahre bei Hausgeburten)
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### 2. Abrechnung
Zweck der Verarbeitung:
Abrechnung von Leistungen gegenüber Krankenkassen und Versicherten
Kategorien betroffener Personen:
Betreute Frauen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Stammdaten
- Leistungsdaten
- Abrechnungsdaten
Empfänger der Daten:
- Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
- Krankenkassen
Systeme:
- Abrechnungssoftware / externe Dienstleister
Löschfristen:
10 Jahre gemäß steuer- und berufsrechtlicher Vorgaben
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### 3. Terminorganisation / Kommunikation
Zweck der Verarbeitung:
Organisation von Terminen und Kommunikation mit betreuten Familien
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen
Datenkategorien:
- Name
- Kontaktdaten
- Termininformationen
Empfänger der Daten:
- keine Weitergabe an Dritte
Systeme:
- Telefon
- E-Mail
- ggf. Threema
Löschfristen:
nach Abschluss der Betreuung bzw. im Rahmen der Dokumentationspflicht
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### 4. Qualitätsmanagement / interne Auswertung
Zweck der Verarbeitung:
Sicherung und Weiterentwicklung der Versorgungsqualität
Kategorien betroffener Personen:
Betreute Frauen (anonymisiert oder pseudonymisiert)
Datenkategorien:
- Feedback
- Auswertungen
- statistische Daten
Empfänger der Daten:
- keine Weitergabe an Dritte
Besonderheit:
Verarbeitung möglichst anonymisiert oder pseudonymisiert
Löschfristen:
nach Zweckerfüllung
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### 5. Nutzung digitaler und KI-gestützter Systeme
Zweck der Verarbeitung:
Unterstützung der Dokumentation und Strukturierung von Inhalten
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Gesprächsinhalte
- Dokumentationsdaten
- Gesundheitsdaten
Empfänger der Daten:
- Anbieter der eingesetzten Systeme (im Rahmen der Auftragsverarbeitung)
Besonderheit:
- Nutzung ausschließlich unterstützend
- keine automatisierte Entscheidungsfindung
- fachliche Prüfung durch Hebamme erfolgt immer
Löschfristen:
entsprechend der Dokumentationspflicht
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### Technische und organisatorische Maßnahmen (Kurzüberblick)
- Zugriff nur für berechtigte Personen
- Passwortgeschützte Systeme
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Regelmäßige Datensicherung
- Vertrauliche Aufbewahrung von Unterlagen
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### Hinweis
Dieses Verzeichnis wird regelmäßig überprüft und bei Änderungen der eingesetzten Systeme oder Prozesse angepasst.
Stand 03/25
Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach folgender Maßgabe zu:
Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann. Die Hebamme/Hebammenpraxis weist die Teilnehmerin auf folgendes hin: Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie der Hebamme mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Die Hebamme/Hebammenpraxis hat alle Zahlungen, die sie von der Teilnehmerin erhalten hat, unverzüglich, spätestens aber binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf eingegangen ist. Hat die Teilnehmerin verlangt, dass die Dienstleistung bereits während der Widerrufsfrist beginnen soll, so hat diese an die Hebammenpraxis einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt in Anspruch genommenen Dienstleistung entspricht.