Daniela Straube und Kirsten Gryt
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO
Hebammenpraxis Herzenswerk PartG
Westfalendamm 77, 44141 Dortmund
Verantwortliche: Daniela Straube und Kirsten Gryt
---
### 1. Patientenbetreuung / Dokumentation
Zweck der Verarbeitung:
Durchführung der hebammenhilflichen Betreuung, Dokumentation von Befunden und Betreuungsverläufen
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Gesundheitsdaten (Befunde, Anamnese, Verlauf)
- Betreuungsdokumentation
Empfänger der Daten:
- keine routinemäßige Weitergabe
- ggf. Ärzt:innen / Kliniken bei medizinischer Notwendigkeit
- Praxisinterne Kolleginnen im Vertretungsfall
Systeme:
- Hebamio
- ggf. KI-gestützte Dokumentationssysteme (unterstützend)
Löschfristen:
10 Jahre (30 Jahre bei Hausgeburten)
---
### 2. Abrechnung
Zweck der Verarbeitung:
Abrechnung von Leistungen gegenüber Krankenkassen und Versicherten
Kategorien betroffener Personen:
Betreute Frauen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Stammdaten
- Leistungsdaten
- Abrechnungsdaten
Empfänger der Daten:
- Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
- Krankenkassen
Systeme:
- Abrechnungssoftware / externe Dienstleister
Löschfristen:
10 Jahre gemäß steuer- und berufsrechtlicher Vorgaben
---
### 3. Terminorganisation / Kommunikation
Zweck der Verarbeitung:
Organisation von Terminen und Kommunikation mit betreuten Familien
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen
Datenkategorien:
- Name
- Kontaktdaten
- Termininformationen
Empfänger der Daten:
- keine Weitergabe an Dritte
Systeme:
- Telefon
- E-Mail
- ggf. Threema
Löschfristen:
nach Abschluss der Betreuung bzw. im Rahmen der Dokumentationspflicht
---
### 4. Qualitätsmanagement / interne Auswertung
Zweck der Verarbeitung:
Sicherung und Weiterentwicklung der Versorgungsqualität
Kategorien betroffener Personen:
Betreute Frauen (anonymisiert oder pseudonymisiert)
Datenkategorien:
- Feedback
- Auswertungen
- statistische Daten
Empfänger der Daten:
- keine Weitergabe an Dritte
Besonderheit:
Verarbeitung möglichst anonymisiert oder pseudonymisiert
Löschfristen:
nach Zweckerfüllung
---
### 5. Nutzung digitaler und KI-gestützter Systeme
Zweck der Verarbeitung:
Unterstützung der Dokumentation und Strukturierung von Inhalten
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Gesprächsinhalte
- Dokumentationsdaten
- Gesundheitsdaten
Empfänger der Daten:
- Anbieter der eingesetzten Systeme (im Rahmen der Auftragsverarbeitung)
Besonderheit:
- Nutzung ausschließlich unterstützend
- keine automatisierte Entscheidungsfindung
- fachliche Prüfung durch Hebamme erfolgt immer
Löschfristen:
entsprechend der Dokumentationspflicht
---
### Technische und organisatorische Maßnahmen (Kurzüberblick)
- Zugriff nur für berechtigte Personen
- Passwortgeschützte Systeme
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Regelmäßige Datensicherung
- Vertrauliche Aufbewahrung von Unterlagen
---
### Hinweis
Dieses Verzeichnis wird regelmäßig überprüft und bei Änderungen der eingesetzten Systeme oder Prozesse angepasst.
Stand 03/25
Potrošači imaju pravo na odustanak pod sljedećim uvjetima:
Potrošač je svaka fizička osoba koja sklopi pravni posao u svrhu koja se ne može pretežito pripisati njegovoj gospodarskoj ili samostalnoj profesionalnoj djelatnosti. Primalja/primaljska ordinacija ističe sudioniku sljedeće: Imate pravo otkazati ovaj ugovor u roku od 14 dana bez navođenja razloga. Otkazni rok je 14 dana od dana sklapanja ugovora. Kako biste iskoristili svoje pravo na odustajanje, morate obavijestiti primalju o svojoj odluci da odustanete od ovog ugovora jasnom izjavom (npr. pismom poslanim poštom ili e-poštom). Kako bi se ispunio otkazni rok, dovoljno je da prije isteka otkaznog roka pošaljete obavijest o ostvarivanju prava na otkaz.
Posljedice opoziva
Primalja/primaljska ordinacija dužna je sve uplate primljene od polaznice vratiti odmah, a najkasnije u roku od 14 dana od dana primitka obavijesti o opozivu. Ako je sudionik zatražio da usluga počne tijekom razdoblja otkazivanja, sudionik mora platiti primaljskoj ordinaciji odgovarajući iznos koji odgovara omjeru usluge iskorištene do tog trenutka.