Daniela Straube und Kirsten Gryt
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO
Hebammenpraxis Herzenswerk PartG
Westfalendamm 77, 44141 Dortmund
Verantwortliche: Daniela Straube und Kirsten Gryt
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### 1. Patientenbetreuung / Dokumentation
Zweck der Verarbeitung:
Durchführung der hebammenhilflichen Betreuung, Dokumentation von Befunden und Betreuungsverläufen
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Gesundheitsdaten (Befunde, Anamnese, Verlauf)
- Betreuungsdokumentation
Empfänger der Daten:
- keine routinemäßige Weitergabe
- ggf. Ärzt:innen / Kliniken bei medizinischer Notwendigkeit
- Praxisinterne Kolleginnen im Vertretungsfall
Systeme:
- Hebamio
- ggf. KI-gestützte Dokumentationssysteme (unterstützend)
Löschfristen:
10 Jahre (30 Jahre bei Hausgeburten)
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### 2. Abrechnung
Zweck der Verarbeitung:
Abrechnung von Leistungen gegenüber Krankenkassen und Versicherten
Kategorien betroffener Personen:
Betreute Frauen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Stammdaten
- Leistungsdaten
- Abrechnungsdaten
Empfänger der Daten:
- Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
- Krankenkassen
Systeme:
- Abrechnungssoftware / externe Dienstleister
Löschfristen:
10 Jahre gemäß steuer- und berufsrechtlicher Vorgaben
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### 3. Terminorganisation / Kommunikation
Zweck der Verarbeitung:
Organisation von Terminen und Kommunikation mit betreuten Familien
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen
Datenkategorien:
- Name
- Kontaktdaten
- Termininformationen
Empfänger der Daten:
- keine Weitergabe an Dritte
Systeme:
- Telefon
- E-Mail
- ggf. Threema
Löschfristen:
nach Abschluss der Betreuung bzw. im Rahmen der Dokumentationspflicht
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### 4. Qualitätsmanagement / interne Auswertung
Zweck der Verarbeitung:
Sicherung und Weiterentwicklung der Versorgungsqualität
Kategorien betroffener Personen:
Betreute Frauen (anonymisiert oder pseudonymisiert)
Datenkategorien:
- Feedback
- Auswertungen
- statistische Daten
Empfänger der Daten:
- keine Weitergabe an Dritte
Besonderheit:
Verarbeitung möglichst anonymisiert oder pseudonymisiert
Löschfristen:
nach Zweckerfüllung
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### 5. Nutzung digitaler und KI-gestützter Systeme
Zweck der Verarbeitung:
Unterstützung der Dokumentation und Strukturierung von Inhalten
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Gesprächsinhalte
- Dokumentationsdaten
- Gesundheitsdaten
Empfänger der Daten:
- Anbieter der eingesetzten Systeme (im Rahmen der Auftragsverarbeitung)
Besonderheit:
- Nutzung ausschließlich unterstützend
- keine automatisierte Entscheidungsfindung
- fachliche Prüfung durch Hebamme erfolgt immer
Löschfristen:
entsprechend der Dokumentationspflicht
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### Technische und organisatorische Maßnahmen (Kurzüberblick)
- Zugriff nur für berechtigte Personen
- Passwortgeschützte Systeme
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Regelmäßige Datensicherung
- Vertrauliche Aufbewahrung von Unterlagen
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### Hinweis
Dieses Verzeichnis wird regelmäßig überprüft und bei Änderungen der eingesetzten Systeme oder Prozesse angepasst.
Stand 03/25
Consumers are entitled to a right of withdrawal under the following conditions: A consumer is any natural person who concludes a legal transaction for purposes that cannot be predominantly attributed to either their commercial or independent professional activity. The midwife/midwifery practice points out the following to the participant: You have the right to cancel this contract within 14 days without giving reasons. The cancellation period is 14 days from the day the contract is concluded. In order to exercise your right of withdrawal, you must inform the midwife of your decision to withdraw from this contract by means of a clear statement (e.g. a letter sent by post or by email). In order to meet the cancellation period, it is sufficient that you send the notification of your exercise of the right of cancellation before the cancellation period expires.
Consequences of revocation
The midwife/midwifery practice must repay all payments received from the participant immediately, but at the latest within 14 days from the day on which notification of the revocation was received. If the participant has requested that the service begin during the cancellation period, she must pay the midwifery practice an appropriate amount that corresponds to the proportion of the service used up to that point.