Daniela Straube und Kirsten Gryt
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO
Hebammenpraxis Herzenswerk PartG
Westfalendamm 77, 44141 Dortmund
Verantwortliche: Daniela Straube und Kirsten Gryt
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### 1. Patientenbetreuung / Dokumentation
Zweck der Verarbeitung:
Durchführung der hebammenhilflichen Betreuung, Dokumentation von Befunden und Betreuungsverläufen
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Gesundheitsdaten (Befunde, Anamnese, Verlauf)
- Betreuungsdokumentation
Empfänger der Daten:
- keine routinemäßige Weitergabe
- ggf. Ärzt:innen / Kliniken bei medizinischer Notwendigkeit
- Praxisinterne Kolleginnen im Vertretungsfall
Systeme:
- Hebamio
- ggf. KI-gestützte Dokumentationssysteme (unterstützend)
Löschfristen:
10 Jahre (30 Jahre bei Hausgeburten)
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### 2. Abrechnung
Zweck der Verarbeitung:
Abrechnung von Leistungen gegenüber Krankenkassen und Versicherten
Kategorien betroffener Personen:
Betreute Frauen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Stammdaten
- Leistungsdaten
- Abrechnungsdaten
Empfänger der Daten:
- Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
- Krankenkassen
Systeme:
- Abrechnungssoftware / externe Dienstleister
Löschfristen:
10 Jahre gemäß steuer- und berufsrechtlicher Vorgaben
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### 3. Terminorganisation / Kommunikation
Zweck der Verarbeitung:
Organisation von Terminen und Kommunikation mit betreuten Familien
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen
Datenkategorien:
- Name
- Kontaktdaten
- Termininformationen
Empfänger der Daten:
- keine Weitergabe an Dritte
Systeme:
- Telefon
- E-Mail
- ggf. Threema
Löschfristen:
nach Abschluss der Betreuung bzw. im Rahmen der Dokumentationspflicht
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### 4. Qualitätsmanagement / interne Auswertung
Zweck der Verarbeitung:
Sicherung und Weiterentwicklung der Versorgungsqualität
Kategorien betroffener Personen:
Betreute Frauen (anonymisiert oder pseudonymisiert)
Datenkategorien:
- Feedback
- Auswertungen
- statistische Daten
Empfänger der Daten:
- keine Weitergabe an Dritte
Besonderheit:
Verarbeitung möglichst anonymisiert oder pseudonymisiert
Löschfristen:
nach Zweckerfüllung
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### 5. Nutzung digitaler und KI-gestützter Systeme
Zweck der Verarbeitung:
Unterstützung der Dokumentation und Strukturierung von Inhalten
Kategorien betroffener Personen:
Schwangere, Wöchnerinnen, Neugeborene
Datenkategorien:
- Gesprächsinhalte
- Dokumentationsdaten
- Gesundheitsdaten
Empfänger der Daten:
- Anbieter der eingesetzten Systeme (im Rahmen der Auftragsverarbeitung)
Besonderheit:
- Nutzung ausschließlich unterstützend
- keine automatisierte Entscheidungsfindung
- fachliche Prüfung durch Hebamme erfolgt immer
Löschfristen:
entsprechend der Dokumentationspflicht
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### Technische und organisatorische Maßnahmen (Kurzüberblick)
- Zugriff nur für berechtigte Personen
- Passwortgeschützte Systeme
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Regelmäßige Datensicherung
- Vertrauliche Aufbewahrung von Unterlagen
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### Hinweis
Dieses Verzeichnis wird regelmäßig überprüft und bei Änderungen der eingesetzten Systeme oder Prozesse angepasst.
Stand 03/25
Tüketici, ağırlıklı olarak ticari veya bağımsız mesleki faaliyetlerine atfedilemeyecek amaçlarla hukuki bir işlem gerçekleştiren herhangi bir gerçek kişidir. Ebe/ebelik pratiği katılımcıya şunu belirtmektedir: Bu sözleşmeyi 14 gün içerisinde sebep göstermeksizin fesih hakkına sahipsiniz. İptal süresi sözleşmenin imzalandığı günden itibaren 14 gündür. Cayma hakkınızı kullanmak için, bu sözleşmeden çekilme kararınızı ebeye açık bir beyanla (örneğin posta veya e-posta yoluyla gönderilen bir mektup) bildirmelisiniz. İptal süresinin karşılanması için, iptal hakkınızı kullandığınıza ilişkin bildirimi, iptal süresi dolmadan göndermeniz yeterlidir.
İptalin sonuçları
Ebe/ebelik muayenehanesi, katılımcıdan aldığı tüm ödemeleri derhal, ancak en geç iptal bildiriminin alındığı günden itibaren 14 gün içinde geri ödemek zorundadır. Katılımcı, hizmetin iptal döneminde başlamasını talep etmişse, o ana kadar kullanılan hizmetin oranına karşılık gelen uygun bir tutarı ebelik muayenehanesine ödemek zorundadır.